Алгоритм оформления спортивных книжек, заявок и иных документов в Минспорта МО
1. Спортсмен обязан самостоятельно следить за сроками своих разрядов, заявок и своевременно готовить требуемые от него документы.
2. При необходимости оформления или получения какого-либо документа в Минспорта, спортсмен должен заблаговременно обратиться к члену Президиума Федерации посредством мессенджера «вотсап» и представившись описать суть вопроса. Спортсмен должен быть готов, если потребуется, направить члену Президиума все необходимые данные. После чего в оговоренное время - подъехать и забрать/передать требуемые документы.
3. Минспорта принимает документы в бумажном виде ежедневно. Для этих целей специально оборудован ящик для корреспонденции, расположенный в проходной Правительства Московской области (слева от турникетов). Корреспонденция должна быть помещена в файл или конверт, подписана кому предназначается и что с ней надлежит сделать.
4. Забрать документы из Минспорта можно трижды в неделю – в понедельник, среду и пятницу в 11.00. Выносит документы Дмитрий Васюков, выдача производится - в помещении бюро пропусков (справа от турникетов). Опоздания на допускаются.
5. Передаваемые для проставления разряда спортивные книжки должны быть помещены в файл, с подколотыми к ним «квитками», содержащими информацию – о присвоенном разряде, номере и дате Распоряжения Минспорта о присвоении данного разряда.
6. Заявки оформляются строго по образцу, в противном случае она может быть не подписана.
7. Если спортсмен не хочет/не имеет возможности самостоятельно заниматься подачей и забором документов - он может попросить это сделать за него, но сроки в данном случае будут увеличены, так как специально в Минспорта поездок членов Президиума не предусмотрено.
8. Если необходимо срочно оформить какие-то документы то это оговаривается индивидуально.
Адрес Министерства физической культуры и спорта МО – Московская область, г. Красногорск, бульвар строителей, дом 7.
